基建处工作职责汇总
（2022年6月）
处长职责
主持基建处全面工作，主管基建处党建思政、意识形态、党风廉政、工会、安全稳定，及校领导交办的其他工作。
分管部门：综合科、项目前期工作科、造价合同科
副处长职责
协助处长分管工程管理、总工办，协助处长做好项目前期工作和基建资产、档案管理等工作；在处长领导下，抓好所分管科（室）的工作，完成具体分担的工作；协助处长制定内控制度，及时总结经验，不断修订、完善；协助处长协调好内外关系；完成上级领导交办的其他工作。
分管部门：工程管理科、总工办公室
综合科工作职责
一、根据学校发展规划和校园总体建设规划，协助处领导制定基建年度投资计划，安排年度建设进度计划。
二、负责处日常事务管理工作。包括收、发文办理，公文归档，起草处内文件、总结、计划、报告、汇报材料等，公章管理，考勤管理，公务经费报销，公务用车派车等。
三、负责会议召集、会务安排，做好会议记录、纪要的起草、审核、校印、发送及存档。
四、负责对外联系、接待工作。
五、负责处固定资产的申购、报增、报废等管理工作，负责办公用品的购置、保管、发放，办公设备的报修等。
六、配合其他科室收集、整理建设项目的归档资料，按基建档案专业要求形成档案，分别送校档案馆和城建档案馆。
七、负责基建有关的各类统计报表的编制与上报，负责基建计划和调整计划的编制、上报及落实。
八、负责处网页的维护，及时发布及调整各项基建信息。
九、完成处领导交办的其他工作。
综合科科长岗位工作职责
一、在处长领导下，负责落实本科（室）工作职责。
二、负责基建处日常综合办公管理工作。
三、负责处日常事务管理工作。包括起草处内文件、总结、计划、报告、汇报材料等，公章管理，考勤管理，公务用车派车等。
四、负责会议召集、会务安排，做好会议记录、纪要的起草、审核、校印、发送及存档。
五、负责对外联系、接待工作。
六、负责基建有关的各类统计报表的编制与上报，负责基建计划和调整计划的编制、上报及落实。
七、负责基建处网页维护，及时发布和调整各项基建信息。
八、负责本科（室）全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合科科员（档案管理）岗位工作职责
一、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工的法律法规及有关政策。制定档案工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查。
二、负责对各类档案的接收，分类，编目等管理；负责对借出的档案进行登记，并及时追还归档，确保档案齐全、完整。
三、负责已竣工项目的城建档案馆和学校档案馆的交档工作。
四、做好档案的防护工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
五、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，树立和加强保密观念，做好文件、资料档案的保密、保管工作。
六、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
七、做好工程进度款及其他款项等各职能部门会签审批。
八、负责基建处固定资产、办公用品的申购工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合科科员（行政）岗位工作职责
一、协助科长做好基建处日常综合办公管理工作。
二、协助科长做好年度经费预算和计划内经费的登记管理工作。
三、协助科长做好对内对外的各项协调，做好校外来宾的接待工作。
四、负责基建处日常行政经费报账、报销工作。
五、负责基建处处固定资产的入库、维修、报废等管理工作。
六、负责基建处办公用品的保管、发放等工作。
七、负责基建处工会工作。
八、负责基建处有关会议的各项组织协调工作。
九、负责做好基建处各科（室）公务派车用车工作。
十、完成领导交办的其它工作。
综合科科员（文秘统计）岗位工作职责
一、协助科长制定基建管理规章制度，做好服务保障工作。
二、负责处理日常往来公文、信函和资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档与保管。
三、负责起草工作计划、总结、请示、报告等文稿，做好基建处内业务管理工作。
四、负责基建处各种会议的准备、组织与安排，并及时做好会议记录和纪要撰写，跟踪会议决定落实情况。
五、负责学校基建数据和报表统计的整理、上报工作。
六、完成领导交办的其它工作。
工程管理科工作职责
一、严格执行学校基本建设各项规章制度，负责协调建设项目施工管理工作，与参建单位共同协作，依据合同或协议目标完成建设任务。
二、认真熟悉工程项目的施工图纸、施工合同（或协议）和招投标文件，负责组织施工图纸会审、技术交底。
三、负责协调建设项目场地“三通一平”工作。
四、全面跟踪建设项目施工全过程，及时掌握工程质量、安全、进度、投资动态；督促监理、施工等参建单位认真履行合同，严格执行相关规范规程，保质量保安全，如期完成建设任务。
五、负责与参建单位之间的工作联系，协调解决施工过程中的问题，重大事项及时上报处务会或处技术专题会议研究。
六、负责工程款支付中的计量审核，现场签证工程量以及需要现场计量的设计变更工作量的审核，依照基本建设管理制度和有关程序，组织和协调参建单位和其他科室办理设计变更、现场签证手续。
七、负责组织项目竣工验收和办理交付使用手续。
八、负责施工过程内业资料的收集、整理，并移交处档案室。
九、协同参建单位做好保修期内质量回访、保修工作，组织保修期满验收。
十、负责本科（室）全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
工程管理科科长岗位职责
一、在处长及分管副处长领导下主持科室全面工作，负责落实本科岗位责任制和管理制度，带领全科同志完成本科职责范围内的各项工作。
二、组织本科的政治理论、业务学习，强化全科人员的管理、服务意识、廉政意识及奉献精神。
三、跟踪各项工程施工合同、监理合同执行情况，掌握工程质量、投资、进度、安全文明动态情况，协调解决施工过程中的疑难问题。
四、负责科室的对外协调工作。
五、完成领导交办的其他工作。
工程管理科现场代表（土建专业、水电专业）
岗位职责
1、现场代表须尽职尽责，廉洁自律，依法依规履职。在工程管理科科长领导下，现场代表主要负责对工程项目实施阶段全过程协调管理，确保工程项目保质保量完成并交付使用。
2、熟悉工程招投标文件、合同、图纸与学校规定的工程项目管理制度、流程；熟悉并掌握工程相关规范规程。
3、联络学校相关部门，负责做好工程项目 “三通一平”工作；配合测绘单位做好建筑物红线放样及交桩工作并留存资料。
4、负责监理、施工单位项目部人员的考勤管理工作。
5、组织图纸会审、技术交底与工地第一次例会；参加每次工地例会和专题会议，参加隐蔽工程、分部分项工程验收，组织单位工程竣工验收与交付。负责每次会议纪要的收集、审核与留存。
6、现场代表必须深入施工一线，适时掌握建设动态，记录施工日志；负责全过程监督检查参建单位对工程质量、进度、安全文明施工的履约情况，加强过程监控并做好关键影像资料的收集与留存；负责施工专项方案、进度计划等技术资料的收集与审核；跟踪主要材料招标品牌使用情况；协调各参建单位之间的配合协作关系，做到及时发现问题，及时反馈问题，及时提出处理意见。
7、负责对进场材料、设备报验情况的监督检查，负责组织空调、电梯、电力设备等主要设备的开箱验收工作。负责对关键工序、关键节点的监理监督、监理旁站日志的抽检。
8、负责审核、跟踪、办理工作联系单（函）、工程签证、设计变更并建立台账；负责工程款的审核及请款工作，负责与参建单位往来文件资料的收发、登记、留存。
9、负责审核竣工图，列出须扣减项目或内容清单，在结算送审前提交造价部门；负责收集并审核竣工内业归档资料、竣工验收备案资料、竣工结算资料的完整性。
10、负责办理工程项目竣工交付，协助使用部门熟悉建筑功能布局、掌握各种设备、设施使用方法。负责督促施工单位做好质保期内的维修工作，组织保修期满验收及移交工作。
11、配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。
造价合同科工作职责
一、负责建设项目工程相关合同签订及合同管理工作。
二、根据建设项目的特征、规模及设计文件，做好各项工程的概（预）算管理工作。
三、参与建设工程招标工作，参与招标文件的讨论和修改，组织本部门零星建设项目的招标工作。
四、组织编制工程量清单和控制价，组织工程量清单核对工作。
五、收集建设工程重要材料、设备的价格信息，在材料工作小组领导下，组织材料、设备的市场价格调研、为材料的定价工作提供决策依据。
六、跟踪工程建设进度，根据工程管理科（部）签署的工程形象进度，审核工程进度款。
七、组织审核建设项目的过程设计变更与签证造价，严控工程投资。
八、参加工程竣工验收，负责工程竣工结算资料的收集和报送。
九、配合基建处相关部门做好建设项目统计工作。
十、收集、整理、保管、移交建设项目的造价合同资料。
十一、负责本科（室）全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
造价合同科科长岗位职责
一、在处领导下主持科（室）全面工作，负责落实本科（室）工作职责和岗位职责。
二、负责建设项目工程造价合同签订与合同管理工作。
三、负责建设项目概算（预算）的管理工作 ，参与组织编制建设项目工程量清单和控制价的管理工作。
四、负责收集建设项目工程重要材料、设备价格信息，做好材料、设备市场价格调研及材料的定价工作。
五、负责审核工程进度款，控制、审核建设项目的签证造价。
六、负责审阅招标文件、提交招标文件资料给资产处。
七、参加工程竣工验收，收集和审核工程竣工结算资料及移交校审计部门。
八、负责招投标及造价、合同管理相关资料的收集、分类与归档工作。
九、负责本科（室）安全和党风廉政建设工作。
十、完成领导交办的其他工作。
土建造价管理和安装造价管理岗位职责
一、参与建设项目本专业概算（预算）的管理工作，参与组织编制建设项目工程量清单和控制价的管理工作。
二、收集建设项目工程本专业重要材料、设备价格信息，做好材料、设备市场价格调研等。
三、负责审核本专业的工程进度款，控制、审核建设项目的签证造价。
四、参加工程竣工验收，收集和审核工程竣工结算资料。
五、负责工程结算款的支付办理工作。
六、完成领导交办的其他工作。
合同及档案资料管理岗位职责
一、负责建设项目工程造价合同签订与合同管理工作。
二、参与审阅招标文件、提交招标文件资料。
三、负责招投标及造价、合同管理相关资料的收集、分类与归档工作。
四、负责合同签订、工程结算款支付等校内流程工作。
五、负责造价合同科日常事务性工作。
六、完成领导交办的其他工作。
总工办公室工作职责
一、严格执行学校建设各项规章制定，负责学校建设工程的技术管理工作。
二、根据学校各阶段建设计划，负责与学校相关部门充分沟通与交流，拟定设计工作的计划与要求，组织编制各阶段的设计任务书，按规定上报审核、批准。
三、负责全程跟踪管理设计工作。组织各阶段设计评审，确保设计内容的完整性与合理性。
四、负责办理施工图审查，配合项目前期工作，为项目前期各项报建工作提供技术支持。
五、参与设计变更合理性的论证及审核。提供变更决策建议。
六、参与现场技术交底，对施工过程提供技术指导，配合工程科及时处理设计变更和技术核定；参加工程关键节点的验收。
七、负责各阶段设计文件的收发与归档。
八、组织全处业务学习与交流；参加其他部门工作流程中需要本科室参与环节的有关工作。
九、负责本科（室）全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开工作。
十、完成领导交办的其他工作。
总工办公室主任（科长）岗位职责
一、严格执行学校建设各项规章制定，负责学校建设工程的技术管理工作。
二、根据学校各阶段建设计划，负责与学校相关部门充分沟通与交流，拟定设计工作的计划与要求，组织编制各阶段的设计任务书，按规定上报审核、批准。
三、负责全程跟踪管理设计工作。组织各阶段设计评审，确保设计内容的完整性与合理性。
四、负责办理施工图审查，配合项目前期工作，为项目前期各项报建工作提供技术支持。
五、参与设计变更合理性的论证及审核。提供变更决策建议。
六、参与现场技术交底，对施工过程提供技术指导，配合工程科及时处理设计变更和技术核定；参加工程关键节点的验收。
七、负责各阶段设计文件的收发与归档。
八、组织全处业务学习与交流；参加其他部门工作流程中需要本科室参与环节的有关工作。
九、负责本科（室）全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开工作。
十、完成领导交办的其他工作。
总工室科员岗位职责
一、负责各种技术评审会会务组织工作。
二、负责工程图纸的审核，负责与设计单位的联络和沟通，协调解决前期工作遇到的设计问题。
三、负责收集国家及有关部门颁布的设计、施工规范、标准、规定等，并做好受控、保管、借阅管理工作。
四、负责专家库的日常维护、更新工作，以及专业总工的联系工作。
五、负责总工办日常公文的撰写与发送。
六、负责各阶段设计文件的收发与归档。
七、参与现场技术交底，对施工过程提供技术指导，配合工程科及时处理设计变更和技术核定；参加工程关键节点的验收。
八、完成处领导交办的其他工作。
项目前期工作科工作职责
一、根据学校年度建设计划，负责组织编制建设项目建议书、环境影响评价报告、可行性研究报告、投资估算、项目工程概算，并负责报批工作。
二、负责建设项目开工前的各项报批工作。办理选址意见书、用地规划许可、建筑、消防、环保、人防、施工许可等建设项目审批、报建手续。
三、收集相关政策法规，熟悉项目前期工作流程，负责前期工作对外联系协调。
四、负责项目前期资料的收集、保管和移交归档工作。
五、在学校、基建处的领导下，积极与县、镇、村的大力协作，努力完成学校旗山校区征地红线内的土地交付。
六、积极配合学校保卫等相关部门，收集掌握有关信息，协调处理好校、地相关事宜。
七、负责本科（室）全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开工作。
八、配合其他科（室）工作，完成领导交办的其他工作。
项目前期工作科科长岗位职责
一、根据学校年度建设计划，负责组织编制建设项目建议书、环境影响评价报告、可行性研究报告、投资估算、项目工程概算，并负责报批工作。
二、负责建设项目开工前的各项报批工作。办理选址意见书、用地规划许可、建筑、消防、环保、人防、施工许可等建设项目审批、报建手续。
三、收集相关政策法律法规，熟悉项目前期工作流程，负责前期工作对外联系协调。
四、负责项目前期资料的收集、保管和移交归档等工作。
五、在学校、基建处的领导下，积极与县、镇、村的大力协作，努力完成学校旗山校区征地红线内的土地交付。
六、积极配合学校保卫等相关部门，收集掌握有关信息，协调处理好校、地相关事宜。
七、负责本科（室）全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开工作。
八、配合其他科（室）工作，完成领导交办的其他工作。
项目前期工作科科员岗位职责
一、做好相关政策法律法规收集，熟练掌握项目前期立项、报建和审批等工作办事流程。
二、协助做好建设项目开工前等各项报批工作，办理建设项目论证、实施、检查、监控及验收等相关手续。
三、积极取得县、镇、村的大力协作，努力完成学校旗山校区征地红线内的土地交付。
四、积极配合学校保卫处等相关部门，收集信息，做好与村方、村民的纠纷排查、处理工作。
五、做好项目前期及土地有关资料的收集、保管和移交归档等工作。
六、做好本岗位全面从严治党主体责任落实、安全稳定、处务公开等工作。
七、完成领导交办的其他工作。
