1、各项目经办人填写《项目委托说明》并报资料管理员备案。2、各项目经办人会同造价合同科按规定签订有关合同或协议。

3、各项目经办人根据合同或协议的约定完成任务并付款。

填写《付款审批表》，基建财务转款。

4、合同存档：

（1）由资料管理员根据备案的《项目委托说明》催收存档。

（2）存档内容含：

A、《项目委托内容》---原件或复印件

B、《合同或协议》---原件或复印件

C、《付款审批表》---复印件

D、财务转款凭证---复印件